Tietosuojaseloste

Rekisteri- ja tietosuojaseloste
Tämä on Rymättylän VPK ry:n EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR) mukainen rekisteri- ja
tietosuojaseloste. Laadittu 24.10.2021.

1. Rekisterinpitäjä
   Rymättylän VPK ry, Vanhatie 14, 21140 Rymättylä
   
2. Rekisteristä vastaava yhteyshenkilö
   Janne Kankaanpää, 0449706398, puheenjohtaja@rymattylanvpk.fi
   
3. Rekisterin nimi
   Henkilöstörekisteri
   
4. Oikeusperuste ja henkilötietojen käsittelyn tarkoitus
   EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen mukainen oikeusperuste henkilötietojen käsittelylle on
   palokunnan jäsenrekisterin ja niihin liittyvien velvotteiden hoitaminen esim. Varsinais-suomen
   aluepelastuslaitokseen liittyvissä asioissa.
   
5. Rekisterin tietosisältö
   Rekisteriin tallennettavia tietoja ovat:
   Jäsenen nimi, puhelinnumero, sähköpostiosoite, postiosoite, tuntilistat (harjoitustunnit ja kerrat
   hälytystehtävien lukumäärä ja tunnit), syntymäaika, lähiomainen ja lähiomaisen yhteystiedot,
   siviilikoulutus, ajokorttiluokka, harrastustuntikertymä, jäseneksi hyväksymispäivämäärä,
   jäsenhistoria, kunniamerkit, palvelusvuosimerkit, harrastusmerkit, ansiomerkit, käydyt kurssit
   vuosilukuineen, pätevyydet testituloksineen, varusmiespalvelusaika, sotilasarvo.
   
6. Säännönmukaiset tietolähteet
   Tietoja kerätään pääasiassa jäseneltä tai nuoren henkilön ollessa kyseessä hänen vanhemmiltaan.
   
7. Tietojen säännönmukaiset luovutukset ja tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle
   Tietoja luovutetaan sekä koneellisesti, että paperilomakkeiden avulla. Tietoja ei kuitenkaan
   luovuteta ilman erillistä tarvetta. Pääsääntöisesti luovutus tapahtuu ainoastaan aluepelastuslaitoksen
   tuntikirjauksen tarpeisiin.